《Wps插入附件后更改名称的方法》
在使用Wps办公软件时,我们常常会插入附件以丰富文档内容。有时插入的附件名称可能不符合我们的需求,需要进行更改。以下是在Wps中插入附件后更改名称的方法。
如果是在Wps文字文档中插入附件,例如插入了一个本地的文件附件。当我们刚刚插入附件时,附件会以原文件名的形式显示在文档中。若要更改其名称,我们可以通过鼠标右键点击附件图标。在弹出的菜单中,并没有直接的“重命名”选项。此时,我们需要先选中整个附件所在的段落或者区域,然后在“开始”菜单中找到“段落”设置中的“大纲级别”,将其设置为“正文文本”。这样做的目的是为了让附件脱离特殊的嵌入对象格式限制。接着再次右键点击附件图标,这时会发现有“对象属性”选项,点击进入后,在“常规”标签下,我们可以看到附件的文件名,直接修改此处的文件名,最后点击“确定”,附件名称就成功更改了。
在Wps演示文稿中,插入附件后更改名称也有相应的办法。对于已经插入的附件,右键点击附件图标,选择“编辑超链接”。在弹出的“编辑超链接”对话框中,我们可以看到“要显示的文字”这一栏目,原来显示的是附件的原名,在此处修改为我们想要的名称,然后点击“确定”即可。
而在Wps表格中,当插入附件后,更改名称的操作与文字文档有一些相似之处。先右键点击附件所在单元格,确保附件处于可编辑状态,可能也需要调整其大纲级别等相关设置为常规文本状态,之后再右键点击附件,在相关的属性或者编辑选项中找到名称的编辑入口,将原名称修改为新名称。
掌握Wps插入附件后更改名称的方法,可以让我们的文档更加规范、美观,也更便于管理和查看文档中的附件内容。无论是在日常办公、学习还是其他工作场景中,都能提高我们的工作效率和文档质量。
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