在日常的办公与学习中,我们常常会遇到需要修改PDF文档属性的情况,而WPS为我们提供了便捷的操作方式。
以修改PDF文档的作者属性为例。我们需要用WPS打开目标PDF文档。打开后,我们在界面上方的菜单栏中找到“特色功能”这一选项。点击进入后,会看到一个名为“PDF工具集”的功能区。
在这个工具集中,有一个“PDF属性”的功能按钮。点击这个按钮后,会弹出一个关于PDF文档属性的窗口。这个窗口包含了文档的基本信息,如标题、作者、主题、关键字等内容。如果我们要修改作者属性,只需要在“作者”对应的输入框中,将原来的内容删除,然后输入新的作者名称即可。
再比如修改文档的标题属性。假设我们有一个名为“未命名”的PDF文档,想要给它添加一个确切的标题。同样通过上述操作打开PDF属性窗口后,在“标题”的输入框中输入想要设定的标题,像“年度工作报告”之类的。这样,当我们下次查看文档属性或者在文件资源管理器中查看该PDF文件时,就能够清晰地看到新的标题。
除了基本的标题、作者等属性,关键字属性的修改也很重要。如果我们的PDF文档是关于某个特定项目的,例如“校园绿化项目方案”,那我们可以在关键字属性中添加诸如“校园”“绿化”“项目方案”等关键字。这有助于在进行文件搜索时能够更精准地找到该文档。通过WPS这些简单的操作步骤,我们就可以轻松地对PDF文档的各项属性进行修改,从而更好地管理和识别我们的PDF文件。
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