在日常的工作、学习与生活中,我们常常会用到PDF文档,而WPS是一款功能强大且被广泛使用的办公软件,它也能对PDF文档进行诸多操作,其中就包括修改文档属性标题。
以一份电子书籍的PDF文件为例,当我们最初从某些来源获取这个PDF文件时,它的文档属性标题可能是一串随机的字符或者是原始文档名的简单编码,这对我们后续的文件管理和识别非常不利。
打开WPS软件并在其中找到需要修改标题属性的PDF文档。右键单击该文档,选择“属性”选项,在弹出的属性窗口中,我们会看到“常规”标签下显示的标题等基本信息,然而这里是无法直接修改标题的。我们需要真正打开这个PDF文件。
双击打开PDF文件后,在WPS的PDF阅读界面中,找到菜单中的“文件”选项。点击“文件”后,下拉菜单中有一个“文档属性”的功能入口。进入“文档属性”后,会看到诸如“标题”“作者”“主题”等各种属性信息。在这里,我们就可以直接对标题进行修改。比如我们可以将之前那本电子书籍PDF的乱码标题修改为书籍的准确书名,如《百年孤独》。修改完成后,点击“确定”保存设置。
再通过之前查看属性的方式查看文档属性时,就会发现标题已经更新为我们修改后的内容。这样做的好处十分明显。当我们在电脑中搜索文件时,如果以标题为搜索关键词,准确的标题能够让我们迅速定位到该PDF文件;同时在文件分类管理中,正确的标题也有助于我们将相关的PDF文件归类到合适的文件夹,方便日后的查阅与使用。掌握WPS中PDF文档属性标题修改方法,能让我们在文档管理方面更加高效有序。
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